Vous êtes...

Vous êtes un particulier

Travailler avec CAPEA

Faire appel à notre agence événementielle vous permet d'avoir recours à une véritable expertise dans l'organisation d'événements. Vous gagnerez en temps et en efficacité tout en optimisant votre budget car nous nous attachons à négocier pour vous les meilleurs prix auprès des prestataires.

Notre force réside dans notre expérience : depuis 2001 nous avons organisé des centaines d’événement. Et l’événementiel est avant tout  basé sur le vécu !!!

 

La démarche

Quelque soit votre événement : Mariage, Anniversaire, Baptême, notre expertise vous aidera à définir le concept approprié pour votre événement. Notre savoir-faire événementiel vous permettra d’entrer en relation avec des lieux et des artistes pour des animations dont vous ne soupçonnez même pas l’existence.

Le choix d’une salle se fait le plus en amont possible de l’événement, c’est même le premier élément sur lequel nous réfléchirons ensemble. Prenez contact avec nous le plus tôt possible pour vous garantir un large choix possible dans les salles respectant votre budget, certaines étant très prisées.

Par la suite, nous prenons en compte plusieurs aspects :

  • L’espace et la capacité : il faut compter de 0.50 à 1m² par invité puis évaluer l’espace nécessaire pour le matériel, les animations et le buffet.

 

  • L’agencement : tout dépend la tournure que vous souhaitez que prenne votre événement car le thème de la soirée ainsi que les animations qui l’accompagnent peuvent nécessiter des agencements particuliers.

 

  • La fonctionnalité : cela prend en considération tout ce qui a trait à l’ambiance d’une salle, l’éclairage, la sono, etc. Ce sont des éléments importants pour le bon déroulement de la manifestation. Une salle qui comprend les prestations techniques c’est autant d’économies réalisées sur la location de prestataires. Vous pouvez aussi privilégiez une salle vide si vous souhaitez recréer votre propre ambiance, sur-mesure !

 

Votre réflexion s’articulera en fonction de votre projet et de votre budget. Il existe des moyens d’optimiser ce poste de dépense, en organisant un cocktail dînatoire par exemple. Vous pouvez ainsi louer une salle plus petite et réduire vos frais de location. Sachez aussi que très souvent une salle inspire et donne des idées, cela peut préciser les choses pour la suite !

Les prestations d’un traiteur représentent généralement le deuxième poste de dépense le plus important, derrière la location d’une salle. Il peut vous être imposé par la salle que vous aurez réservée. Dans ce cas, nous veillons à ce qu’il vous convienne et qu’il soit à la hauteur de l’événement. Si vous avez le choix, sachez que nous travaillons avec différents gammes de traiteur afin de vous proposer une palette de prestations la plus large possible. Pour vous aider à choisir, nous fournissons le plus souvent des références. Enfin, le plus important est de vous orienter vers celui qui restera le plus en accord avec l’esprit de votre événement. 

Pour l’animation, nous pourrons vous proposer toutes sortes d’artistes : des musiciens en live, un DJ, des danseurs, des show-men, etc.