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Vous êtes une entreprise

Travailler avec CAPEA

Faire appel à notre agence événementielle vous permet d'avoir recours à une véritable expertise dans l'organisation d'événements. Vous gagnerez en temps et en efficacité tout en optimisant votre budget car nous nous attachons à négocier pour vous les meilleurs prix auprès des prestataires.

Notre force réside dans notre expérience : depuis 2001 nous avons organisé des centaines d’événement. Et l’événementiel est avant tout  basé sur le vécu !!!

 

Notre rôle se situe sur 3 niveaux :

  • Rôle de conseil : Organiser un événement est notre domaine et la communication événementielle exige une expertise afin de véhiculer le message de dynamisme que vous souhaitez pour votre manifestation. Notre rôle de conseil est un renfort à la définition du concept de votre événement suivant vos objectifs.

 

  • Relation privilégiée avec certains prestataires : En activant notre réseau, nous trouvons plus facilement et plus rapidement un lieu ou un traiteur qui vous conviennent, tout en restant en accord avec votre budget. Car, les relations régulières que nous entretenons avec notre réseau de prestataires nous permettent plus aisément de négocier les prix.

 

  • Gestion du budget : Suivant le budget alloué pour votre événement, nous saurons l’optimiser au maximum.  Cela commence par une sélection de prestataires en accord avec votre budget ou en vous conseillant sur les éléments à sacrifier et de quelle façon contourner un obstacle sans que cela ne nuise au déroulement de la  manifestation et à la notoriété de l’entreprise. Enfin, certaines de nos suggestion peuvent vous faire réaliser des économies, par exemple sur les frais de location de matériel et gagner de l’espace en  optant pour un cocktail dînatoire plutôt qu’un dîner assis.

 

Quelque soit votre manifestation professionnelle : Séminaire, Incentive, Congrès, Conférences, Conventions,  Lancement de produit, Soirée, Gala, nous vous accompagnons dans votre projet de A à Z.